LA CONFIGURATION, PAS À PAS

Préparons votre
accueil IA.

Quel que soit votre secteur, nous partons de votre fonctionnement. Voici les informations à réunir et les points à tester avant activation.

LE POINT DE DÉPART, C’EST VOUS

Voici ce que vous
nous transmettez.

Commerce, services, agence, atelier, association… la configuration part de votre activité et de vos besoins.

Vous nous expliquez ce que vos appelants doivent savoir. Nous préparons les réponses et les consignes, puis vous les testez.

Nom de l’entreprise, adresse, coordonnées, zone desservie et interlocuteurs. Nous précisons comment vous présenter et vers qui orienter les demandes.

« Nous intervenons à Paris et en petite couronne. »

Vous avez déjà un site ou une présentation ? Vos pages, documents et réponses à nos questions peuvent servir de base. Nous vérifions avec vous les informations à utiliser avant l’activation.

UN POINT DE DÉPART SIMPLE

Pas besoin de tout
rédiger parfaitement.

Décrivez votre fonctionnement avec vos mots. Nous vous aidons à repérer les informations manquantes et à transformer vos réponses en consignes d’accueil.

Pour notre premier échange

  • Le nom de votre entreprise et une description de votre activité.
  • Votre site, si vous en avez un, et vos horaires habituels.
  • Les trois demandes que vous recevez le plus souvent.
  • Les moments où vous avez besoin d’un relais.
  • Le nom de votre opérateur et de votre logiciel d’agenda, si concernés.

Avant de donner votre accord

  • Écouter la voix et vérifier le message d’accueil.
  • Tester une question courante et une question sans réponse prévue.
  • Vérifier les informations recueillies et le résumé.
  • Tester les règles de renvoi et les connexions retenues.
  • Valider les conditions de l’offre et les consignes finales.

FAITES-VOUS UNE IDÉE

Écouter vos besoins.
Trouver vos mots.

Le nom de votre entreprise, la voix, le ton et les réponses se préparent avec vous. Essayez ici une formulation d’accueil.

Voix à choisirTon à ajusterRéponses à valider

Cet aperçu adapte le texte. Le choix et l’écoute de la voix se font lors de votre démonstration personnalisée.

Imaginez votre accueil
Le ton qui vous ressemble

« Bonjour et bienvenue chez votre entreprise ! Je suis l’assistant virtuel de l’équipe. Comment puis-je vous aider aujourd’hui ? »

Aperçu de formulation · rien n’est envoyé.

ON VOUS RÉPOND

Les bonnes
questions.

Votre numéro, votre agenda, vos règles. On fait le point ensemble.

Poser une question

VOTRE PROCHAIN APPEL MÉRITE UN ACCUEIL

Et si vous pouviez
vous concentrer sur l’essentiel ?

Commençons par un accueil qui vous ressemble.

Dès 69 € HT/mois · 100 min

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